В каком архиве искать личное дело офицера.

Личные дела офицеров можно искать в следующих архивах: 

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). 

Здесь хранятся личные дела офицеров практически всех родов войск, кроме Военно-морского флота (их документы находятся в Санкт-Петербурге). 

Центральный военно-морской архив МО РФ в городе Гатчина под Санкт-Петербургом. 

Хранит документы частей ВМФ, включая береговые, авиацию, политорганы и тыл за определённый период. 

Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ. 

Содержит сведения из всех медицинских учреждений армии. 

Российский Государственный военный архив (РГВА). 

Обладает фондами документов военного времени, и всю информацию по войскам НКВД в ВОВ.

Для получения доступа к личным делам в некоторых архивах могут потребоваться документы, подтверждающие родство с разыскиваемым офицером. 

Какие документы нужны для поиска личного дела офицера?

Для поиска личного дела офицера в разных архивах могут потребоваться разные документы, так как алгоритм поиска индивидуален. 

В ЦАМО и военкоматах для получения сведений из личного дела необходимы документы, подтверждающие родство с искомым офицером. 

Это могут быть, например, паспорт, свидетельство о рождении и браке.

На каждый документ, подтверждающий родство, нужно принести копию, архив их забирает.

В Российском государственном военном архиве (РГВА) предоставлять документы о родстве не нужно. 

Для поиска личного дела офицера Военно-Морского Флота нужно обращаться в Архив ВМФ РФ и предоставить документы, подтверждающие родство. 

Также для поиска личного дела офицера можно использовать онлайн-базы данных, например, ОБД «Мемориал», «Память народа» и «Подвиг народа». 

Важно заранее систематизировать данные об офицере и корректно составить запрос в архив. 

Если запрос составлен некорректно (например, не указан номер части), то в выдаче личного дела, скорее всего, откажут. 

Как правильно составить запрос в архив?

Чтобы правильно составить запрос в архив, нужно собрать максимум информации о военнослужащем или событии, которое интересует. 

Полезно указать: ФИО (полностью); 

даты рождения, призыва и демобилизации; 

воинское звание и часть, в которой служил человек; 

уточнить, к какому архиву следует обращаться: Центральный архив МО РФ, архив военного округа или конкретной военной части. 

Запрос должен быть оформлен в официальном стиле. 

В нём важно указать: заголовок: «Запрос на предоставление архивной информации»; 

контактные данные (ФИО, адрес, телефон, e-mail); 

цель запроса (например, восстановление военного билета, подтверждение службы); 

описание всех известных данных о военнослужащем; 

желательно приложить копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваются данные о родственнике);

указать форму получения информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия и т. д.);  

Запрос можно подать несколькими способами: 

Лично — через приёмную Центрального архива МО РФ или территориальных военных архивов. 

По почте — отправив письмо с уведомлением. 

Онлайн — через официальный сайт Министерства Обороны РФ. 

Если нет времени или опыта для подготовки запроса самостоятельно, можно обратиться к профессиональным услугам. 

Какие ограничения могут быть при запросе в архив?

Согласно Федеральному закону от 22.10.2004 №125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) «Об архивном деле в Российской Федерации», ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов.

После окончания этого периода ограничения на доступ снимаются. 

Исключение составляют документы, содержащие сведения об усыновлении, в связи с отсутствием в законодательстве чёткого срока на продолжительность данного вида тайны и наличием уголовной ответственности за её разглашение.